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全部内容入门教程提示词应用案例常见问题7 篇内容
应用案例

ChatGPT 整理会议纪要:从文字记录提取结论与待办

请仅根据下面的文字记录整理会议纪要。
先分为“已确认决定”“待办事项”“待确认问题”“暂未采纳的建议”。
待办事项使用“事项、负责人、期限、来源编号”四列。
每条决定也附来源编号;姓名、日期和数量保持原样。
信息缺失写【待确认】。提出建议不等于承诺负责,讨论不等于批准。
材料存在冲突时列出原句和来源,不自行决定哪一项正确。
记录:
[1] 2026 年 10 月 12 日,团队讨论内部知识库试用安排。
[2] 大家确认第一批先整理 10 篇常见问题,暂不包含历史项目归档。
[3] 小陈:我在 10 月 14 日 18:00 前提交这 10 篇常见问题的目录草稿。
[4] 小周:我会在 10 月 15 日 12:00 前核对目录中的重复项和缺少的主题。
[5] 小李建议试用前增加一轮新人访谈,大家尚未决定采用,也没有指定负责人。
[6] 试用反馈表需要准备,负责人和完成期限还没有确定。
[7] 试用开始日期等目录评审后再定。
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提示词

ChatGPT 提示词怎么写?把任务、背景和输出要求说清楚

请根据以下记录整理读书会准备清单,供协调人检查进度。
记录:海报由小陈负责,周三交初稿;报名表由小周负责,已经完成;场地仍未确认,负责人和确认期限未定;小李建议准备纸质签到表,但大家尚未决定是否采用。
请输出“任务、负责人、期限、当前状态”四列。
只把已确定要做的事项列入任务清单;未采纳的建议单独列出。
信息缺失用【待确认】标记,不自行分配负责人或截止时间。
保留“周三”的原始表述,并提醒我补充具体日期。
最后列出需要协调人确认的问题。
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入门教程

ChatGPT 怎么用?从第一句提问开始

请把以下材料改写成发给同事的会议改期通知,最多三句话。
原定时间:2026 年 10 月 14 日 15:00。
新时间:2026 年 10 月 15 日 15:00。
地点:A 会议室,保持不变。
原因:评审材料还需要核对。
联系人:项目协调人小林。
无需回复本通知。
只使用这些事实,不补充会议时长、线上参会方式或其他安排。
输出通知正文后,另起一段列出需要我确认的事项;不要把核对说明混入通知正文。
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应用案例

用 ChatGPT 写邮件:先说明对象,再确定语气

请根据以下材料起草一封催反馈邮件,输出主题和正文。
收件人:合作团队的李老师。
已确认事实:2026 年 10 月 9 日发送活动方案初稿,双方约定 10 月 12 日反馈;截至 10 月 13 日 10:00 尚未收到反馈。
邮件目的:确认预计反馈时间,以安排内部修订。
行动请求:只询问预计何时可以提供反馈,不要求确认收到邮件。
语气:礼貌、直接、简洁。
不要猜测未回复的原因,不指责对方,不设定未经确认的新期限,不添加附件说明或额外承诺。
输出后另列需要我核对的事实,不把核对说明混入邮件正文。
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提示词

ChatGPT 写周报提示词:把流水账整理成进展

请仅根据以下记录整理本周周报。
结构:本周完成、实际结果、阻碍与需要协调的事项、下周计划。
每条附来源编号,保留数量和状态;不虚构业绩、收入、完成率或效率提升。
缺少的信息标为【待补充】;区分初稿完成、评审通过、测试通过、正式上线和未来计划。
[1] 完成帮助文档初稿 3 篇,提交评审后 1 篇通过,2 篇待反馈;没有发布记录。
[2] 跟进 5 位客户,2 位确认下周沟通;没有签约或收入记录。
[3] 修复导出页面 1 个问题,测试通过,尚未上线。
[4] 数据看板因缺少一个数据源的访问权限而未完成;权限申请已提交,审批时间未知。
[5] 下周根据评审意见修改文档,与已确认的 2 位客户沟通,获得权限后继续配置看板;导出页面上线时间未定。
最后列出仍需要我确认的信息,避免把计划改写为成果。
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应用案例

ChatGPT 总结文章:保留结论,也保留条件

请仅根据下面的原文做摘要。
输出:一句话主题、三个核心要点、每点对应的段落编号、重要限制及待确认事项。
保留对象、时间、数量和不确定性,不添加外部知识;原文没有的信息写“原文未说明”。
原文:
[1] 某内部读书小组在 2026 年 10 月 5 日至 9 日征求活动时间意见。小组共 20 名成员,12 人回复。
[2] 回复者中 8 人选择周末下午,4 人选择工作日晚上;未回复的 8 人未提交偏好。
[3] 小组准备先在周末下午试办一场活动,日期和场地尚未确认。试办后根据参与反馈决定是否继续采用该时段。
[4] 问卷只覆盖该小组,未收集长期出勤情况,也未比较两个时段的实际参与率;不能据此推断所有成员的偏好或更高出勤率。
完成后检查:是否把回复者当成全部成员、把试办当成长期开办、把偏好当成出勤效果?
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常见问题

ChatGPT 回答不准确怎么办?按这四步核对

请核查以下待核查摘要,只使用给定材料。
输出四部分:与原文冲突的内容、计算核对、材料未说明的内容、修订后的摘要。
每项标注来源编号;不要补充费用、名额实时变化或参加方式等未给出的信息。
材料:
[A1] 活动定于 2026 年 10 月 18 日 14:00—16:00 在 B 教室举行;报名截止为 10 月 16 日 18:00。
[A2] 容量 24 人,截至 10 月 10 日 12:00 已确认 18 人;报名仍开放,人数可能变化。
[A3] 仅面向完成报名确认的读书小组成员;材料未说明是否收费、是否提供线上参与。
待核查摘要(自拟错误练习):活动在 10 月 16 日下午于 A 教室举行,最多 30 人,目前只剩 4 个名额,任何人都可以免费参加,也支持线上加入。
给出计算式并标明数据时点。不能把“未说明免费”改成“一定收费”。
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