FAQ 的回答必须能回到规则

用 ChatGPT 写常见问题时,先给完整、带编号的规则,再要求每条回答标注依据。否则模型容易为“常见”的问题补出常识答案,而这些答案未必适用于你的服务。本文借用规则为本站虚构教学材料,不对应真实机构,不能拿来作为对外承诺。

FAQ 回答:已知规则与未知事项分开。01 / 建立规则底稿:R1资格、R2数量、R3期限,先审规则,再改写读者问题;02 / 保留条件:R4延期申请需管理员确认,提出请求不等于自动延长;03 / 未知写待确认:押金、费用、赔偿未给出,未提及不能变成无需支付;04 / 更新查引用:规则变化后重查全部关联FAQ,避免一处改动后答复互相矛盾
自拟器材借用规则 · 每条回答追溯 R1–R5。本站原创教学图,非模型实测截图。查看大图 ↗

五条原始规则

[R1] 器材只向已登记的课程成员借用;[R2] 每人同时最多借一件;[R3] 借用期最多三天,从领取日期开始计算;[R4] 如需延期,须在到期前联系管理员并等待确认;[R5] 器材归还时由管理员核对配件。材料没有说明押金、逾期费用、损坏赔偿或节假日如何处理。

每条问题先判断是否能由R1–R5回答。生成前把“未知问题只能写待确认”放进提示词,不能为了让FAQ看起来完整就编出条款。

生成回答时保留条件

“谁能借?”答:已登记课程成员,依据R1。“一次能借几件?”答:同时最多一件,依据R2。不要把R2误写成整个学期只能借一次。

“可以延长吗?”答:可在到期前联系管理员提出请求,是否延期以管理员确认为准,依据R4。这不等于“提出就能自动延长三天”。“归还时要做什么?”答:交由管理员核对配件,依据R5;配件清单未知,不能列出自造清单。

“要交押金吗?”只能答:现有规则未说明,需向管理员核实。FAQ不应把“未提及”翻成“不需要”。遇到逾期和损坏也照此处理,等正式规则补齐再更新。

用逆向问题查错误承诺

检查“没有登记也能借吗”“同一人能同时拿两件吗”“到期后才联系是否已自动续期”。前三条规则能给出限制,但日期如何按工作日计算未提供;不要凭空延伸到假期算法。问一个规则没覆盖的问题,观察回答是否清楚承认未知,是检验FAQ比润色更关键的一步。

真实FAQ还需要维护人、规则版本和生效日期。本例没有真实发布者,因此不提供具体日期。正式上线前应由规则负责人逐条确认,尤其是费用、责任和个人信息问题;AI只帮助把已确认材料改写成读者能问的问题。

答案更新时同步核对来源

假设R2后来改为最多两件,受影响的不仅是“一次借几件”,还包括涉及多件器材的提示词与图示。先修改权威规则,再找全部引用R2的问答,保留变更记录。不要只改一条答案,让FAQ内部自相矛盾。

读者看到简短答案,应能判断它来自哪条规则;不能回答的事项,应该直接给出核实途径。这样FAQ有助于减少误解,不能代替服务方确认和维护实际规则。