翻译前，先把容易译错的地方说清楚
用 ChatGPT 翻译工作材料，可以先给出目标语言、阅读对象和术语表，再要求保留数字、日期与条件。拿到译文后，逐句对照原文；遇到有多种解释的词，先列出问题，补充背景后再定稿。
例如，同一份材料里的 workspace，如果一会儿译成“工作空间”，一会儿译成“工作区”，读者可能以为它们是两个功能。提前指定译法，可以让核对有一个明确依据。
下面的英文通知、术语和参考译文均为本站自拟教学材料，用于练习校对，不是某款产品的服务说明，也不是 ChatGPT 实测记录。
第一步：准备原文和术语表
练习原文：The shared workspace will be read-only from 09:00 to 11:00 on 18 November 2026 (UTC+8). Existing reports will remain available, but scheduled exports will pause during maintenance. We aim to respond to support requests within two business days; this is not a resolution guarantee.
阅读对象：使用内部协作工具的中文同事。需要直接、清楚的通知语气，不增加推广或安抚承诺。
术语表：shared workspace＝共享工作区；read-only＝只读；scheduled exports＝定时导出；maintenance＝维护。此处是为练习约定的译法，不是适用于所有文档的通用词典。
先把原文完整保留，再把术语表与要求放在原文前面。不要在复制时删掉括号中的时区，或者把分号后面的限制条件漏掉。
第二步：先要逐句译文，再要疑问清单
可以输入：“把下面的英文通知译成简体中文，面向内部同事。按提供的术语表统一译法，保留日期、时区、否定和承诺范围。按原文句序输出三句译文，再单独列出歧义；不要把解释混进正式通知。”随后粘贴术语表和完整原文。
如果材料很长，可以先翻译一小节，确认术语与语气后再继续。后续每次提供新段落时，同时带上已确认的术语表；不要只要求“跟刚才一样”，却省略读者必须知道的约束。
第三步：用参考译文逐句核对
参考第一句：共享工作区将在 2026 年 11 月 18 日 09:00 至 11:00（UTC+8）期间设为只读。
这句话必须保留日期、两个时间点和时区。“只读”不能改成“完全无法访问”，因为原文没有这样说。
参考第二句：已有报告仍可访问，但定时导出会在维护期间暂停。
这里要保留两种不同状态：已有报告可访问、定时导出暂停。原文没有明确说明错过的导出任务何时补跑，因此译文不能补上“维护结束后自动补发”。
参考第三句：我们力争在两个工作日内回复支持请求；这不代表保证在该时限内解决问题。
“力争”不是保证，“回复”不是解决。“两个工作日”也不能直接换成“48 小时”，因为两者采用不同的时间口径。原文未给出采用哪一地区的工作日安排，可以把它列为待确认问题。
发现歧义后，怎样追问
如果一份文档使用 review，可能指一般检查，也可能指正式评审。先提供前后句，让 ChatGPT 给出两种候选译法及各自适用语境，再由你依据实际流程选择。
不要要求它自行猜定所有含义。可以追问：“把无法从原文确定的表达单独列出，保留原词；只修改已确认的术语，其他句子不变。”这样更容易比较两版译文。
交付前检查这四类内容
一是数字与时间：逐项对照日期、时间段、数量、单位和时区。二是条件与否定：检查 not、only、unless 等词是否改变了可做与不可做的范围。
三是承诺强度：检查可能、计划、力争和保证有没有被换成不同含义。四是术语一致：同一个对象使用相同译名，不同对象不要为了统一而强行合并。
如果用于正式对外材料，再请了解业务和目标语言的人复核。用 ChatGPT 反向翻译可以作为补充检查，但不能仅凭回译相似就认定译文准确。